Was sind die Gesamtkosten für die Beschäftigung eines Programmierers für einen Arbeitgeber in Deutschland?
In diesem Beitrag schauen wir uns die Gesamtkosten für die Beschäftigung eines Softwareentwicklers an, welcher einen Bruttolohn von 5000 Euro hat. Dabei schauen wir nicht nur auf das Bruttogehalt und die Sozialabgaben, sondern auch die Kosten für die Rekrutierung und andere Overheadkosten (Büro, Ausstattung, etc.).
1) Gehalt und Gehaltsbestandteile
Die Kosten für einen Arbeitgeber in Deutschland für einen Mitarbeiter, der 5.000 Euro brutto monatlich verdient, setzen sich aus dem Bruttogehalt und den Arbeitgeberanteilen zu den Sozialabgaben zusammen. Diese beinhalten:
1.1 Bruttogehalt:
- 5.000 Euro monatlich.
1.2 Arbeitgeberanteil zu den Sozialabgaben:
Der Arbeitgeber zahlt etwa 20–22 % des Bruttogehalts zusätzlich. Die genauen Prozentsätze variieren je nach Bundesland und Branche, aber im Durchschnitt setzen sich diese aus folgenden Posten zusammen:
Abgabe | Prozentsatz (ca.) |
Krankenversicherung | 7,3 % + Zusatzbeitrag (0,9 %) |
Pflegeversicherung | 1,525 % (Kinderlose: 1,875 %) |
Rentenversicherung | 9,3 % |
Arbeitslosenversicherung | 1,3 % |
Gesamt | ~20 % bis 22 % |
1.3 Berechnung der Gesamtkosten:
Für ein Bruttogehalt von 5.000 Euro pro Monat ergeben sich folgende Arbeitgeberkosten:
- Bruttogehalt: 5.000 €
- Arbeitgeberanteil Sozialabgaben (ca. 21 %): 1.050 €
Gesamtkosten für den Arbeitgeber: 6.050 Euro monatlich.
Zusätzliche Faktoren (optional):
- Beiträge zur Berufsgenossenschaft (abhängig von der Branche, ca. 1–4 %).
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld erhöhen die jährlichen Kosten.
- Betriebliche Altersvorsorge oder andere freiwillige Arbeitgeberleistungen könnten hinzukommen.
Falls spezifische Daten zu einer Branche oder Region benötigt werden, können die genauen Prozentsätze angepasst werden.
2) Rekrutierungskosten für einen Softwareentwickler
Die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung eines Programmierers in Deutschland können grob geschätzt werden, indem die Rekrutierungskosten, Onboarding-Kosten und Zeitverluste berücksichtigt werden. Je nach Rekrutierungsmethode (intern oder extern) variieren die Kosten erheblich.
Durchschnittliche Kostenfaktoren für die Rekrutierung
2.1 Rekrutierungskosten
- Interne Rekrutierung: HR-Team und Führungskräfte übernehmen die Suche.
- Kosten: 3.000–6.000 € (Personalkosten, Jobanzeigen, Tools und Software, etc.).
- Externe Rekrutierung: Nutzung von Headhuntern oder Personalvermittlern.
- Kosten: 20–30 % des Bruttojahresgehalts.
- Beispiel: Bei einem Jahresgehalt von 60.000 € liegen die Kosten zwischen 12.000–18.000 €.
- Jobbörsen und Plattformen (ohne Headhunter):
- Kosten: 500–2.000 € pro Stellenausschreibung.
2.2 Zusätzliche Kosten
- Assessment-Tools und Tests: Falls technische Fähigkeiten getestet werden, entstehen Kosten von 50–500 € pro Kandidat.
- Recruiting-Software: Nutzung von Tools wie LinkedIn Recruiter, Bewerbermanagementsystemen etc. (200–1.000 €).
- Zeitverlust durch unbesetzte Stelle: Verzögerte Produktivität des Teams, geschätzt als 1–3 Monate Gehalt des Programmierers (5.000–15.000 €).
2.3 Onboarding-Kosten
- Ausstattung und Schulung: Laptop, Softwarelizenzen, Schulungen → 1.000–3.000 € einmalig.
- Einarbeitungszeit: Bis zur vollen Produktivität vergehen oft 2–3 Monate, was zusätzlichen Aufwand für das Team bedeutet.
Durchschnittliche Gesamtkosten
Die Gesamtkosten für die Einstellung eines Programmierers in Deutschland können wie folgt geschätzt werden:
Rekrutierungsmethode | Kostenbereich |
Interne Rekrutierung | 5.000–10.000 € |
Externe Rekrutierung (Headhunter) | 15.000–25.000 € |
Jobbörsen und Plattformen | 2.000–6.000 € |
Fazit zu den Einstellungskosten
Die durchschnittlichen Gesamtkosten für die Einstellung eines Programmierers in Deutschland liegen je nach Methode bei 5.000 bis 25.000 €.
Bleiben Ihre Mitarbeiter im Schnitt zirka 2 Jahre, dann kann man so mit monatlichen Kosten von 208 bis 1.041 € rechnen. Auf das Jahr gerechnet sind es 2.500 bis 12.500 €.
3) Overhead Kosten für die Beschäftigung eines Programmierers
Neben dem Gehalt und den Rekrutierungskosten gibt es weitere Overhead-Kosten, die mit der Beschäftigung eines Programmierers in Deutschland verbunden sind. Diese lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen: gesetzlich vorgeschriebene Abgaben, Arbeitsplatzkosten, Weiterbildung sowie betriebliche Zusatzleistungen.
3.1 Gesetzlich vorgeschriebene Kosten
- Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Urlaub:
- Der Arbeitgeber muss den Lohn bei Krankheit (bis zu 6 Wochen) und während des gesetzlichen Urlaubs (mindestens 20 Arbeitstage) weiterzahlen.
- Sonderzahlungen (falls tarifvertraglich oder vertraglich geregelt):
- Urlaubs- oder Weihnachtsgeld können zusätzliche Kosten verursachen.
- Arbeitsschutz und Gesundheitsmaßnahmen:
- Kosten für Ergonomie am Arbeitsplatz oder gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsmaßnahmen: 50–200 € pro Jahr und Mitarbeiter.
3.2 Arbeitsplatzkosten
- Ausstattung des Arbeitsplatzes:
- Hardware: Laptop, Monitor, Maus, Tastatur → 1.500–3.000 € (je nach Ausstattung).
- Softwarelizenzen: Entwicklungsumgebungen, Tools, IDEs → 500–2.000 € pro Jahr.
- Bürokosten: Miete, Strom, Internet und Infrastruktur.
- Durchschnitt: 500–1.000 € monatlich pro Mitarbeiter, abhängig von Standort und Büroraum.
- Homeoffice-Ausstattung (falls angeboten):
- Kosten für Stühle, Schreibtische oder zusätzliche Hardware → 300–1.000 €.
- IT-Support:
- Technischer Support für Hardware und Software (intern oder extern): 50–150 € pro Monat pro Mitarbeiter.
3.3 Weiterbildung und Schulungen
- Technische Schulungen:
- Konferenzen, Kurse oder Zertifizierungen → 1.000–5.000 € pro Jahr.
- Onboarding-Schulungen:
- Zeit und Kosten für interne Schulungen oder Mentoring während der Einarbeitungszeit → 2.000–4.000 €.
3.4 Betriebliche Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge:
- Viele Unternehmen zahlen freiwillig Beiträge zur Altersvorsorge. Typisch: 1–5 % des Bruttogehalts.
- Versicherungen:
- Unfall-, Berufsunfähigkeits- oder Kranken-Zusatzversicherung → 500–1.500 € pro Jahr.
- Verpflegung und Benefits:
- Kostenlose Getränke, Snacks oder Essenszuschüsse → 50–150 € pro Monat pro Mitarbeiter.
- Mobilitätszuschüsse:
- Jobtickets oder Fahrradleasing (z. B. Jobrad) → 50–200 € pro Monat.
3.5 Indirekte Kosten
- Einarbeitungszeit:
- Programmierer benötigen oft 2–3 Monate, um vollständig produktiv zu sein. Dies verursacht indirekte Kosten in Form von Zeitaufwand der Kollegen und verlorener Produktivität.
- Fluktuation:
- Kosten durch Kündigungen und erneute Rekrutierung können langfristig erheblich sein.
- Abwesenheiten:
- Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit oder Weiterbildung muss durch andere Mitarbeiter kompensiert werden.
Zusammenfassung der jährlichen Overhead-Kosten
Die jährlichen Overhead-Kosten pro Programmierer (ohne Gehalt) in Deutschland können je nach Unternehmensgröße und Zusatzleistungen geschätzt werden:
Kostenart | Jährliche Kosten (€) |
Sozialabgaben (AG-Anteil) | 12.000–15.000 € |
Rekrutierungskosten | 2.500–12.500 € |
Arbeitsplatz (Hardware, Software) | 6.000–12.000 € |
Weiterbildung und Schulungen | 1.000–5.000 € |
Betriebliche Zusatzleistungen | 2.000–5.000 € |
Gesundheits- und Arbeitsschutz | 100–500 € |
Gesamt (ohne Gehalt): 23.600–50.000 € pro Jahr.
Gesamt (ohne Gehalt): 1.966–4.166 € pro Monat.
4) Gesamtkosten Fazit: Beschäftigung eines Programmierers
Die Gesamtkosten, um einen Programmierer in Deutschland mit einem Bruttolohn von 5000 € zu beschäftigen liegen bei 6.966–9.166 € pro Monat.
Sascha Thattil ist Geschäftsführer bei YUHIRO. YUHIRO unterstützt Agenturen, IT Dienstleister und IT Abteilungen bei dem Aufbau von Webentwickler/ Laravel Entwickler Teams in Indien.
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